kintoneの標準だと日本語の1文字検索・英数字の部分一致検索ができない！解決に導くプラグインを紹介

こんにちは、ジムリンです(^-^)！

中小製造業の総務を担当しながら、kintoneのアプリ管理も任されています。
受注管理アプリを日常業務でバリバリ使っているんですが、先日ちょっと困った出来事がありました。

取引先から電話が来て、「AB7から始まる品番の在庫を確認したいんですけど」と言われたんです。
「すぐ確認します！」と答えて、kintoneの受注管理アプリを開いて検索ボックスに「AB7」と入力したところ……。

ヒット件数：0件。

え……？
ちゃんと入力したのに、何もヒットしない(ﾟДﾟ;)

今回のテーマは、kintoneの「検索 部分一致」問題です。
なぜヒットしないのか、どうすれば解決できるのかをご紹介します！

kintoneの検索ボックスに品番の一部を入力しても、何もヒットしない……

ボクが使っている受注管理アプリには、品番_tb・品名_tb・得意先コード・得意先名(法人名)・ステータス・納期・受注確度・合計金額などが登録されています。
取引先からの問い合わせ対応や在庫確認で、日常的に検索を使っています。

取引先から品番の問い合わせが来るたびに、フルの品番を調べてから入力し直している

先ほどの場面に戻りましょう。

取引先から電話：「AB7から始まる品番の在庫を確認したい」
kintoneの検索ボックスに「AB7」と入力 → ヒットゼロ。

実はkintoneの標準検索では、英数字は単語単位の完全一致のみ対応しているんです。
つまり「AB7」と入力しても、「AB7C4E9F2A7I」という品番はヒットしない仕様になっています。

しかたないので、棚卸し台帳を引っ張り出して「AB7C4E9F2A7I」というフルの品番を確認してから、改めて入力し直しました。

これ……問い合わせのたびに毎回やってます(..;)
電話口で相手を待たせながら台帳を確認するのって、けっこうストレスなんですよね。

得意先名の途中の文字を入力して検索しても、何もヒットしない

こんな場面もあります。

「〇〇製作所さんの受注状況を確認したい」という依頼が来たんですが、正式名称が「株式会社〇〇製作所」なのかどうか自信がない。
とりあえず「製作所」で検索すれば出てくるかな、と入力してみたところ……ヒットゼロ。

kintoneの標準では、日本語テキストは前方一致のみ対応しています。
「製作所」という途中の文字列では引っかからないんです。

結局、取引先リストを別ファイルで確認して「株式会社〇〇製作所」をフルで入力し直す羽目に。

なんとかならへんかな……。

簡単検索ボックス・プラグインの詳細検索機能なら、部分一致でも1文字でもちゃんとヒットする！

そんな悩みを抱えてしょんぼりしていると、例のジョーさんが現れました。

ジムリン、また困ってるね。
kintoneの検索でヒットしない問題でしょ？

そうなんです！
品番の一部しか分からなかったり、得意先名の途中の文字しかわからないときに、全然検索できなくて…

それなら簡単検索ボックス・プラグインの詳細検索機能を使えばいいよ。
詳細検索をONにするだけで、英数字の部分一致・日本語1文字検索ができるようになるよ。

え、それだけで変わるんですか！？

設定はシンプルだよ。詳細検索の有効/無効を切り替えるだけ。
あとは検索フォームに値を入力して検索ボタンを押すだけで絞り込み完了。
AND/ORの条件切り替えも検索画面上でできるよ。

それだけで解決するなら、すぐ試したいです！

なお、簡単検索ボックス・プラグインには検索条件を保存して絞り込みを効率化する機能もあります。
そちらについてはkintoneの一覧画面での検索・絞り込みを効率化するには？条件を設定し直す手間をなくすプラグインを紹介でご紹介しています。

簡単検索ボックス・プラグインの詳細検索を使ってみた

ジョーさんのレクチャーを受けて、さっそく受注管理アプリで詳細検索を有効にしてみました。
ここからは、実際にどう設定して、どう変わったのかをご紹介します！

設定手順

  • プラグインの設定画面を開く
  • 詳細検索をONに切り替える
  • 保存して一覧画面を確認

これだけです(^-^)

設定が完了すると、一覧画面の上部に検索BOXが表示されました。
品番_tb・品名_tb・得意先名(法人名)など複数の検索フォームが常時表示されていて、AND/ORの切り替えボタンと検索・クリアボタンも並んでいます。

これ、全然違いますね……！

じゃあ実際に試してみよう。

英数字を部分的に入力して検索ボタンを押すだけでレコードがヒットする

品番_tbの検索フォームに「AB7」と入力して検索ボタンを押すと……「AB7」を含む受注レコードが一覧に表示されました！

 

「AB7C4E9F2A7I」をフルで入力しなくてよくなりました。
電話口でそのまま「在庫あります」「こちらの納期です」とすぐに答えられるようになったんです(^-^)

英数字は単語の途中からでも一致するから、
品番の一部さえわかれば十分だよ。

得意先名(法人名)の途中の文字だけで絞り込める

今度は得意先名(法人名)の検索フォームに「製作所」とだけ入力して検索ボタンを押すと……得意先名に「製作所」を含む受注レコードが一覧に表示されました！

正式名称を調べ直すことなく、kintone上で完結しました。

名前の途中の文字でも、含んでいればちゃんとヒットするよ！
これ、ホントに助かります……！
今まで別ファイルで調べ直していた手間がなくなりました！

あらゆる業種で活躍！簡単検索ボックス・プラグインのユースケース

設定を終えて、ボクはふと思いました。

これって、製造業だけじゃなくてほかの業種でも使えますよね？

もちろん！
いくつかユースケースを紹介するね。

建設業・不動産業

・工事番号の一部入力で対象案件をすぐに絞り込み
・物件コードの途中から検索して商談中物件を即確認

工事台帳や物件管理で、コードの一部しかわからない場面は多いよね。

医療・介護

・利用者IDの一部入力で対象レコードを即表示
・フリガナ1文字から利用者名を絞り込んで記録確認

利用者さんの名前をフリガナ1文字から引けるのは、現場の負担軽減に直結しますね！

小売業・流通業

・商品コードの一部で在庫レコードを素早く特定
・伝票番号の途中から入力して当日出荷分を確認

出荷作業中に伝票番号の一部でサッと確認できると、作業がスムーズになるよね。

サービス業（IT・コンサルなど）

・顧客IDの一部入力で対象顧客を即絞り込み
・担当者名のフリガナ頭文字から案件を確認

手元の情報が一部でも、すぐに検索できるのがポイントだよ。

業種を問わず、断片的な情報でもレコードを見つけられるんですね！

バージョンアップも永続無料！簡単検索ボックス・プラグインでkintoneの検索を部分一致に対応させよう

ジョーさんのおかげで、悩んでいた検索問題が解決しました(^-^)

改めてポイントをまとめます。

・詳細検索機能をONにするだけで英数字の部分一致・日本語テキストの途中文字列検索に対応
・検索フォームに値を入力して検索ボタンを押すだけ、ワンアクションで絞り込みが完了する
・AND/OR条件の切り替えも検索画面上でできる
・同ドメイン内ならアプリ数の制限なく設定可能

料金のことも教えてください！

250,000円/ドメイン（税抜）の買い切り制で、月額費用は0円。
しかもバージョンアップは永続無料だよ。

買い切りでバージョンアップも無料なんですね！

30日間無料体験もあるから、まず試してみるといいよ。

まとめ：kintoneの検索を部分一致に対応させて、断片的な情報でもレコードをすぐに見つけよう

品番の一部しかわからないとき、得意先名の途中の文字しかわからない——
そのたびに別ファイルで調べ直していた経験、ありませんか？

簡単検索ボックス・プラグインの詳細検索機能を有効にするだけで、部分的な情報からでも一発でヒットするようになります。

ルックアップ検索でも同じ悩みをお持ちの方は、ルックアップでも一文字検索・部分一致検索ができない！プラグインを使って可能にする方法を紹介もあわせてご覧ください。

まずは30日間無料で試してみてください！
お問い合わせ・体験申込は、アディエムまでお気軽にどうぞ(^-^)

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