kintone と Boxを連携させることにより、
kintone上で大容量ファイルを利用可能とし、添付ファイルの問題を解決するプラグイン
kintoneの添付ファイルには、①大容量ファイルを保存しにくい、②(画像系を除き)プレビュー表示ができない、③社外共有できない等、困った点があります。
本プラグインを使えば、kintone上からBoxをシームレスに利用することができるので、上記のような問題点を解決してくれます。
※「Box」とは、法人向けのクラウドベースのストレージサービスです。
主な特徴は、①保存容量に制限がないこと、②高度なセキュリティ機能があること、③他のサービスとの連携が容易であること等があり、企業向けの実績が豊富なサービスです。
https://www.box.com/ja-jp
『BOX連携プラグイン for kintone』でお悩み解決!
図面などの大容量ファイル(大きなサイズの資料)でも kintone で扱えるようになります
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kintone標準の「添付ファイル」には、容量制限があるため(容量追加も可能だがストレージとしては単価が高い)、大容量ファイルを保存しにくい
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kintone上からBoxにコンテンツをアップロードできるので、図面・画像・動画など、大きなサイズのコンテンツでも容量制限を気にせずアップロードでき、組織内外で共有できます。
kintoneからBOXのフォルダを管理可能(新規作成・フォルダ名変更・削除)
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kintoneとBox を連携せずにそれぞれを利用していると、
「あのファイルはどこに置いたかな?」
と、探す手間が増えがちです。
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kintoneレコードに紐づいたフォルダがBoxに自動作成されるため、探す手間がなく、シームレスにコンテンツ利用ができます。
フォルダ名の変更や削除なども同期してくれるので、それぞれで二重管理する手間も不要です。
ファイルをダウンロードすることなく、kintone詳細画面上でプレビュー表示ができます
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kintone標準の添付ファイル機能では、添付された資料を確認するにはわざわざダウンロードしないと中身の確認ができない(画像系ファイルのみプレビュー表示可)
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ファイルをダウンロードすることなく、kintone詳細画面上でプレビュー表示ができます。
(PDF、Excel、Word、PowerPoint ほか)
社外メンバーやkintoneアカウントを持っていない人にも、大容量ファイルを簡単に送付・共有できます。
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社外の方に資料やファイルを送付する際には、
メール添付で送付している。
でも、図面などの大きなサイズのファイルは、
メール添付では送付できない。
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kintone上に保存された”BOX共有リンク(URL)"を送付するだけでOK!
共有するファイルが大きなサイズでも(図面や動画などでも)、まったく問題なし。
30日間無料!まずは体験版でお試しください!
体験版お申し込みはこちら『BOX連携プラグイン for kintone』の機能詳細
No. | 機能名 | サブ機能 | 機能説明 |
---|---|---|---|
1 | Box連携・基本機能 | kintoneの一覧画面や詳細画面からログイン・ログアウトが出来ます。 また、 詳細画面から、Boxにファイルをアップロードしたり、印刷・プレビュー・ダウンロード等ができます。 | |
1-1 | 検索機能 | kintoneの詳細画面から、連携したBOXフォルダ内のファイルやフォルダを検索することが出来ます。 | |
2 | レコード別フォルダの 自動作成機能 |
kintoneレコード作成時に、保存したレコードに紐づくフォルダ(レコード別フォルダ)をBox上に自動作成します。 | |
2-1 | フォルダ名の自動更新(kintone → Box) | 新しいフォルダ名を入力してレコードを編集保存すると、Box上のフォルダ名を自動更新します。 | |
2-2 | レコード削除時のBoxフォルダ削除 | kintoneレコードを削除する際、レコードに紐づいたBoxフォルダを削除することが出来ます。 | |
2-3 | サブフォルダ自動作成機能 | レコード別フォルダを作成する際、予め登録しておいた名前のサブフォルダを自動作成することが出来ます。 | |
3 | プレビュー表示 | ファイルをダウンロードすることなく、kintone詳細画面上でプレビュー表示が出来ます。(PDF、Excel、Word、PowerPoint ほか) | |
3-1 | リストビュー・サムネイル | ファイルやフォルダの表示形式を「リストビュー形式」と「サムネイル形式」の2種類から選ぶことが出来ます。 | |
4 | Box共有リンクの 自動作成機能 |
Boxに保存されたフォルダへのハイパーリンク(共有リンク)を自動作成し、kintoneフィールドに保存します。 | |
4-1 | 共有リンクの削除・再作成機能 | kintoneの詳細画面から、レコード別フォルダの共有リンクを削除することができます。また、再作成も可能です。 |
動作環境
- 本製品のご利用には、サイボウズ社 kintone スタンダードコースのご利用が必要です。
- 対応ブラウザは、Google Chrome /Mozilla Firefox / Safari / Microsoft Edge です。
いずれも最新版で動作検証をしています。
主要機能1Box連携・基本機能
kintone詳細画面から「Box」にファイルのアップロードができる機能です。
添付ファイルに大容量コンテンツを保存することは望ましくありませんが、Boxであればサイズを気にせず保存することができます。
kintoneとBoxが連携することで、ユーザはより簡単に・便利に、クラウドストレージを利用できます。
※利用ユーザ毎にBoxアカウントが必要ですが、無料アカウントでもご利用可能です。
主要機能2レコード別フォルダの自動作成機能
レコード作成時にフォルダ名を入力して保存すると、入力したフォルダ名を持つフォルダがBox上に自動作成されます。
また、レコード編集時にフォルダ名を変更して保存すると、Box上のフォルダ名も自動で変更されます。
設定画面で設定を行うことで、フォルダの共有リンクを自動作成したり、サブフォルダを自動作成することも出来ます。
主要機能3プレビュー表示
詳細画面で表示されたファイルの名前やアイコンをクリックすると、わざわざダウンロードしなくても、kintone詳細画面上でファイルのプレビューを表示することが出来ます。
対応しているファイルは、PDF、Excel、Word、PowerPoint の他、様々な種別に対応しています。
留意事項
- 本製品のご利用には、サイボウズ社 kintone スタンダードコースのご利用が必要です。
- 対応ブラウザは、Google Chrome /Mozilla Firefox / Safari / Microsoft Edge (いずれも最新版)
- 本プラグインの利用には、Boxのアカウントが必要です(※無料アカウントでも利用可)
『BOX連携プラグイン for kintone』の価格
- 本プラグインは、初期費用とは別に1年毎に利用契約のお支払いが必要にあります。
- ID数による金額の変動はございませんのでご安心ください。
- バージョンアップにも無料対応しております。
(プラグインのアップデート作業はお客様自身でのご対応をお願いしております)
- 初期費用
- 200,000円(税抜)/ドメイン
- 年額
- 120,000円(税抜)
アディエムプラグインの強み
- 買い切り制
- バージョンアップ
無料 - 充実のサポート
アディエム製作のkintoneプラグインは、他社では少ない買い切り制なので月額費用・保守費用はかかりません!
バージョンアップも無料で行えるため、kintoneの仕様変更などで影響が出ても安心です。
ご購入前・ご購入後の困った事や機能追加要望も積極的に対応する手厚いサポートも付いています!
30日間無料!まずは体験版でお試しください!
体験版お申し込みはこちら『BOX連携プラグイン for kintone』の設定方法について
本プラグインの設定方法は、設定方法ページをご参照ください。 設定方法はこちらから
『BOX連携プラグイン for kintone』のダウンロード
既にご利用中の方は、下記のURLより『BOX連携プラグイン for kintone』の最新版をご利用いただけます。
ダウンロードはこちらから
ご購入・無料体験お申し込み
よくある質問
- プラグインのバージョンアップには費用がかかりますか?
- いいえ、プラグインのバージョンアップには費用はかかりません。
(バージョンアップ作業はお客様で実施して頂く想定です)
- プラグイン導入後にサポートしていただけますか?
- もちろんです!ご購入後のお客様にも、メールやWEB会議を通して、プラグイン活用のサポートをさせて頂いております。
- 購入後に、kintoneの仕様変更による問題が発生した場合には対応していただけますか?
- はい、対応しております!
kintoneの仕様変更への対応は、プラグインのバージョンアップ版を無償でお届け致します。
- 既存プラグインについて機能を追加・変更して欲しいときには対応して頂けますか?
- ご要望をお伺いし、汎用製品としての機能追加が可能な時は極力対応させて頂きます。