ルックアップ風アプリ間コピー・プラグイン for kintone

kintoneでこんなお悩みありませんか？

  • ルックアップ機能だと編集したデータが上書きされてしまう。
    手を加えたデータを保存しておきたいな…
  • 別アプリのレコードをテーブルに手軽にコピーしたい。
  • 別アプリのテーブルを自アプリのテーブルにまるごとコピーしたい。

そんなときにおススメなのが
ルックアップ風アプリ間コピー・プラグインです。

プラグインの概要

ルックアップ風アプリ間コピー・プラグインは、
別のアプリから自アプリへレコードやサブテーブル単位でコピーできるプラグインです。
kintone 標準のルックアップ機能ですと、参照元のレコードが変更されると自アプリのレコードも更新されてしまいます。あえて、レコードをコピーすることで、データのちょっとした変更、追記をする事が出来ます。
また、

  • 1レコードの通常フィールドをコピー（コピーモード1）
  • 複数レコードのデータを1テーブルに集約してコピー（コピーモード2）
  • 1テーブルのレコードをまるごとコピー（コピーモード3）

と3パターンのコピー方法が選べて便利です。

取得したフィールドを修正することが可能です（kintone ルックアップ風アプリ間コピー・プラグイン 適用イメージ）

取得したフィールドを修正することが可能です（kintone ルックアップ風アプリ間コピー・プラグイン 適用イメージ）

詳細機能

本プラグインでは、下記のような機能を提供します。

コピー機能

3パターンのコピー方法が選べます。

レコードからレコード（コピーモード1）

コピー先アプリのフィールドを、コピー元アプリのフィールドへコピーします。

例えばこんな使い方

社員マスタアプリから、面談アプリへレコードをコピーする。
マスタは編集できないけれど、面談内容、本人希望、評価などを追記出来ます。

複数レコードからテーブル（コピーモード2）

コピー先アプリのレコードを、複数行選択してテーブルへコピーします。

例えばこんな使い方

複数ある月次取引レコードをまとめて、請求書アプリの1テーブルに集約する。

テーブルからテーブル（コピーモード3）

コピー先アプリのテーブルを、まるごとコピー先テーブルへコピーします。

例えばこんな使い方

同じチームで業務をしているメンバーが複数おり、作業単価が異なる場合、プロジェクト情報をコピー後に作業単価を個別に入力する。

利便性のよい設定画面

コピー設定はタブで管理されます。
フィールドタイプを判別し、コピー元アプリと、コピー先アプリのフィールドコードを対応させて
設定を行います。

  • タブ表示でコピー情報を保存できます。（タブ数最大10個）
  • プラグイン設定画面上で、フィールドコードの順番を入れ替えることができます。

検索機能（検索モーダル）

コピー元アプリから、コピー対象のレコードを効率的に検索できます。

  • 以下を自由に設定できます。
    • 検索項目
    • 検索項目の初期値（ユーザー任意の値、もしくはコピー先アプリ（自アプリ）のフィールド）
    • 検索結果一覧表の列フィールド（表示項目、列幅指定）
    • ソート順
  • 検索モーダル上で、単数または複数のレコードを選択すると、簡単にコピーができます。
    • 複数選択の場合（コピーモード2で複数選択の場合）、検索したレコードのコピーを一括で行いたい際に、チェックボタンで一括選択が可能です。
      （一括コピーは100件までを推奨）

留意事項

権限について
  • システム管理者
    このプラグイン設定は、kintoneシステム管理権限があるユーザーで設定してください。
  • 利用者
    コピー機能をご利用いただく方は、操作対象アプリ及びアプリ内フィールドおよびレコードへのアクセス権が必要です。
スペースについて

ゲストスペースからの操作も可能です。

検索BOXについて

OR検索のみです。AND検索は出来ません。

初期値設定

「フィールドの値を利用する」機能はテーブルのフィールドには設定できません。
コピー先に存在しないテーブル、フィールドを指定した場合、初期値は設定されません。
「フィールドの値を利用する」を指定する場合は、コピー元とコピー先のフィールドタイプ、フィールドコードを一致させて下さい。

  • コピー元がサブテーブルの場合、「フィールドの値を利用する」機能は利用できません。
  • コピー元が通常フィールド、コピー先がサブテーブルを選択し、「フィールドの値を利用する」にチェックした場合、コピー先フィールドとして選択出来るのは通常フィールドのみです。（テーブル内のフィールドは設定できません。）
  • コピー元フィールドがサブテーブルのフィールドで、フィールドタイプがDATEの場合、「日付を指定」プルダウンは利用できません。

動作環境

  • 本製品のご利用には、サイボウズ社 kintone スタンダードコースのご利用が必要です。
  • 対応ブラウザは、Google Chrome ／Mozilla Firefox ／ Safari ／ Microsoft Edge です。
    いずれも最新版で動作検証をしています。

価格

  • 本プラグインは、買い切り制なので、一度購入したらずっとご利用可能です。
  • 同じドメインであれば、複数のアプリに設定が可能です。
  • また、バージョンアップにも無料で対応します。
    （プラグインのバージョンアップ作業はお客様自身で対応をお願いします。）
初期費用
350,000円(税抜)／ドメイン
月額・年額
0円

お申し込み

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