Box連携プラグイン for kintone

容量を気にせずファイルを保存
閲覧・共有もkintone上で

kintoneの添付ファイルは、容量制限があり大容量ファイルを保存しにくいうえ、画像以外のプレビューや社外共有もできません。
Box連携プラグインならこれらをすべて解決し、kintone上でファイル管理を完結します。

Boxとは、法人向けのクラウドストレージサービスです。
保存容量に制限がなく、高度なセキュリティ機能が付加されています。
また、他のサービスとの連携が容易なこともあり、導入実績が豊富です。

更新情報

「Box連携プラグイン for kintone」ver2.0.3 リリース

『Box連携プラグイン for kintone』でお悩み解決！

Boxにファイルを保存！サイズが大きくてもkintoneから管理できる

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kintoneの添付ファイルには容量制限があり、大容量ファイルは保存できない。かといって容量追加は、コストがかかる。

容量やコストを気にせずに、図面や動画などを添付したいのに……。

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図面・画像・動画など大容量ファイルも自由にアップロードできます！

ファイルはBoxに保存されるので、kintoneの容量は圧迫されません。

レコードに紐づくフォルダを自動作成！関連ファイルがすぐに見つかる

before

kintoneで案件や顧客を管理し、関連ファイルはBoxに保存。これだとレコードを見ているときに「このファイルどこだっけ？」とBoxを探し回ることになりません？

レコードから関連ファイルにすぐアクセスできたら便利なのに……。

after

kintoneレコードに紐づいて、Boxにフォルダが自動作成されます！

レコードを開けば関連ファイルにすぐアクセスでき、探す手間がなくなります。フォルダ名の変更・削除も同期されて、管理の手間が大幅に削減されます。

ダウンロードは不要！kintone上でファイルをプレビューできる

before

kintoneの添付ファイルは、標準機能だと画像以外プレビューできない。PDFやExcelの中身を確認するには、いちいちダウンロードが必要。

ダウンロードせずに中身を確認できたらいいのに……。

after

PDF、Excel、Word、PowerPointなど、kintoneの詳細画面でプレビュー表示ができます！

ダウンロードせずに中身を確認でき、作業効率がアップします。

共有リンクを自動作成！kintoneから社外共有できる

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kintoneの添付ファイルは社外に共有できないので、ファイルを社外に送るために、メールに添付したり別のツールを使ったりと手間がかかる。

メールに添付できる容量にも限度があるし……。

kintone上からカンタンに社外共有できたらいいのに……。

after

kintoneに保存されたBox共有リンクを送付すれば、kintoneアカウントを持たない社外メンバーにもファイルを共有できます！

公開範囲やパスワード、有効期限を設定できるので、ケースに応じて柔軟な運用が可能です。

30日間無料！まずは体験版でお試しください！

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『Box連携プラグイン for kintone』の機能詳細

Box連携・基本機能

kintoneの一覧画面や詳細画面からログイン・ログアウトが出来ます。
また、詳細画面から、Boxにファイルをアップロードしたり、印刷・プレビュー・ダウンロード等ができます。

検索機能

kintoneの詳細画面から、連携したBoxフォルダ内のファイルやフォルダを検索することが出来ます。

レコード別フォルダの自動作成機能

kintoneレコード作成時に、保存したレコードに紐づくフォルダ（レコード別フォルダ）をBox上に自動作成します。

フォルダ名の自動更新（kintone → Box)

新しいフォルダ名を入力してレコードを編集保存すると、Box上のフォルダ名を自動更新します。

レコード削除時のBoxフォルダ削除

kintoneレコードを削除する際、レコードに紐づいたBoxフォルダを削除することが出来ます。

サブフォルダ自動作成機能

レコード別フォルダを作成する際、予め登録しておいた名前のサブフォルダを自動作成することが出来ます。

プレビュー表示

ファイルをダウンロードすることなく、kintone詳細画面上でプレビュー表示が出来ます。（PDF、Excel、Word、PowerPoint ほか）

リストビュー・サムネイル

ファイルやフォルダの表示形式を「リストビュー形式」と「サムネイル形式」の２種類から選ぶことが出来ます。

Box共有リンクの自動作成機能

Boxに保存されたフォルダへのハイパーリンク（共有リンク）を自動作成し、kintoneフィールドに保存します。

共有リンクの削除・再作成機能

kintoneの詳細画面から、レコード別フォルダの共有リンクを削除することができます。また、再作成も可能です。

共有リンクの公開範囲設定機能

共有リンクの公開範囲を設定することが出来ます。

共有リンクのパスワード設定機能

共有リンクにパスワードを設定することができます。（利用にはBoxの有料アカウントが必要です）

共有リンクの有効期限設定機能

共有リンクの有効期限を設定することが出来ます。（利用にはBoxの有料アカウントが必要です）

コラボレータ追加機能

レコード別フォルダ作成時に、レコード別フォルダにコラボレータを追加することが出来る機能です。

主要機能1Box連携・基本機能

kintone詳細画面から「Box」にファイルのアップロードができる機能です。
添付ファイルに大容量コンテンツを保存することは望ましくありませんが、Boxであればサイズを気にせず保存することができます。

kintoneとBoxが連携することで、ユーザはより簡単に・便利に、クラウドストレージを利用できます。
※利用ユーザ毎にBoxアカウントが必要ですが、無料アカウントでもご利用可能です。

主要機能2レコード別フォルダの自動作成機能

レコード作成時にフォルダ名を入力して保存すると、入力したフォルダ名を持つフォルダがBox上に自動作成されます。

また、レコード編集時にフォルダ名を変更して保存すると、Box上のフォルダ名も自動で変更されます。
設定画面で設定を行うことで、フォルダの共有リンクを自動作成したり、サブフォルダを自動作成することも出来ます。