こんにちは、ジムリンです！
製造業の総務に転職して半年、kintoneまわりの業務も任されるようになりました。
kintoneって、データをまとめるのにはすごく便利なんですけど、たまに「あれ？ これ、なんとかならへんかな……」って思うこと、ありませんか？
ボクがいま一番困っているのが、ルックアップしたとき「検索」なんです。
今回は、大量の製品データのなかから「一文字打つだけで、パッと絞り込んで簡単に探せたらいいのに……！」という悩みと、その解決方法をご紹介します！
目次
ルックアップで一文字検索・部分一致検索ができなくて困る！大量のデータがパッと絞り込めない
ボクの会社では、見積管理アプリで「製品マスタ」をルックアップして製品情報を入力しています。
製品マスタには、ベアリング（軸受）やボルトなど、100件以上の製品が登録されています。
一覧を延々とスクロールして探す手間
たとえば、営業さんから「いつもの深溝（ふかみぞ）の軸受で見積作っておいて！」と頼まれることがあります。
見積管理アプリは、品番がキーになっていて製品マスタから品名や単価を引っ張れるようにしてあります。
品番を入力するためにルックアップの取得ボタンを押すと、こんな風に品番がズラッと出てきて、ここから選ぶ仕組みです。
「いつもの深溝の軸受」だと品番を覚えているので、この一覧をスクロールして選択します。
ただ、製品マスタに100件以上のデータがあるので、まあまあな手間なんですよね。
お目当ての製品がリストの下の方にあったりすると、もう最悪や……。
確信が持てず別アプリを往復する二度手間
スクロールが面倒なときは、ルックアップ画面にある「絞り込み」機能を使うこともあります。
ただ、品名に「深溝」と入れて絞り込んでも、一覧に「FT-CP-SS…」のような品番がズラッと並ぶだけだと、どれが佐藤さんの言った正式な製品なのか判別できません。
たくさん製品があるので、まだまだ品番で製品を覚えるっていうのができてなくて(..;)
そのため「間違った製品を選んだら大変や……」と不安になり、製品マスタを別タブで開き直しています。
マスタで品名を確認して正しい「品番」を特定し、それをコピーして見積アプリに戻って貼り付ける。
これって、ルックアップ使っている意味ないですよね(ﾟДﾟ;)
品名の一部とか一文字から品名も一覧にできたら、見積作成も一瞬で終わるのになぁ……。
独自ルックアップ画面プラグインなら一文字検索・部分一致検索ができる！
ジムリン、またマスタアプリと行き来してるね。
ルックアップが機能してないみたいじゃないか。
そうなんです。品名でパッと探したいだけなのに、標準機能だとそもそも窓がないし、絞り込んでも品番だらけで確証が持てなくて……。
結局、別タブでマスタを開いて品番をコピペしてるんです。
これなら、ルックアップがないのと一緒ですよ。
見積アプリを修正したほうがいいのかな？
それなら、「独自ルックアップ画面プラグイン」を使ってみたらどうかな？
このプラグインなら、標準のルックアップ画面を置き換えて、独自の検索画面を表示してくれるんだ。
品名でも品番でも、設定したフィールドから一文字でパッと検索できるようになるよ。
えっ、一文字で！？
それなら、「深溝」も一瞬で見つかるってことですか？
独自ルックアップ画面プラグインを使ってみた【製造業の場合】
ボクはさっそく「独自ルックアップ画面プラグイン」を設定してみました。
品番の一部を入力するだけで、目的の製品がすぐ見つかる
プラグイン設定で、検索対象に「品名」を追加し、部分一致検索を有効にします。
まず、一覧画面がガラッと変わりました！
なるほど「独自ルックアップ画面」って、これのことなんですね。
標準だと品番しか表示されていなくて、どの製品かわかりませんでしたが、これなら品名も見られるので一覧からもお目当ての製品を見つけられそうです。
いつもの深溝は品番に6200が入っているので、探してみましょう。
品番に「6200」と打ち込んで、「詳細検索」のボタンを押してみると……。
わああああ！
品番に6200が入っている製品が絞り込めました！
しかも、黄色で強調表示されていて見やすいです。
これならマスタアプリに戻って品番をコピペする手間もないね。
「一文字だけ」「一部だけ」でも検索できるから、曖昧な情報でも大丈夫
品名の一文字検索・部分一致検索も試してみてごらん。
ということで、品名に「深溝」と入れて「詳細検索」のボタンを押してみると……。
わああああ！
セリフをいれてください
深溝の名のつく製品たちがズラリ！
一覧がこれくらいの長さなら、スクロールせずにパッと見つけられますね。
ちなみに、品番と品名を入れて「AND検索」をクリックすると、もっと詳細に絞り込めるよ。
あらゆる業種で活躍！独自ルックアップ画面プラグインのユースケース
これって、製造業だけじゃなくてほかの業種でも応用できますよね？
もちろん！ いくつかユースケースを紹介するね。
小売業:商品マスタから商品を部分一致検索
・商品名の一部（例:「チョコ」など）で検索。
・季節限定商品やシリーズものなど、名称が長い場合でもすぐに見つけられる。
・JANコードの下4桁などでの検索も可能。
商品数が多い小売業では、一部のキーワードで絞り込めるだけでレジ業務や在庫確認がぐっと早くなるよ
建設業:資材マスタから資材を部分一致検索
・資材名や規格の一部で検索。
・複雑な型番の一部だけでもヒットするため、現場からの曖昧な依頼にも対応。
・大量の資材リストから目視で探す手間を解消。
資材の種類が多い建設業でも、この柔軟な検索機能は重宝されているんだ。
IT業:顧客マスタから顧客を部分一致検索
・屋号の一部や、担当者名の一部で検索。
・正式名称（株式会社の有無など）を気にせず、思いついた単語でサッと入力。
・案件管理アプリなどでの入力ストレスを大幅に軽減。
顧客数が増えてくると、完璧に名前を覚えるのは難しいからね。
部分一致は必須機能と言えるよ。
医療・介護:利用者マスタから利用者を部分一致検索
・利用者名や利用者番号の一部で検索。
・似た名前が多い場合でも、苗字だけ、あるいは名前の一部だけで確実に絞り込み。
・サービス記録の入力作業をスムーズに。
一刻を争う現場でも、1文字検索や部分一致ができれば事務作業の負担が減るね。
買い切り制で月額費用なし！独自ルックアップ画面プラグインで一文字検索・部分一致検索を実装
ジョーさんのおかげで、ボクの悩みは無事に解決しました！
ここで、このプラグインのポイントをまとめておきます。
▼独自ルックアップ画面プラグインのポイント
・kintone標準ではできない「部分一致検索」ができるようになる
・「一文字検索」に対応！ 曖昧なキーワードでも見つかる
・毎回絞り込み条件を設定する手間がゼロに
・製造業だけでなく、あらゆる業種のルックアップ入力が効率化
・設定がカンタンで、すぐに導入できる
ジョーさん、このプラグイン、会社的にも導入しやすい仕組みなんですよね？
独自ルックアップ画面プラグインは、基本は「買い切り制」だよ。
買い切り！ それって、買ったらずっと使えるってことですか？
しかも、ID数による金額変動がないから、何人で使っても料金が変わらないんだ。
バージョンアップも無料だし、購入後のサポートもしっかりしているから安心だね。
ユーザーが増えても追加費用がかからないのは、会社とし導入しやすいですね！
まとめ：独自ルックアップ画面プラグインで一文字検索・部分一致検索を実現しよう
「見積作成のたびに、ルックアップで顧客や製品を探すのに時間がかかる……」
「キーワードの一部しか分からないから、結局目視で探している……」
そんな悩みを抱えている人は、ぜひ独自ルックアップ画面プラグインを試してみてください。
ボクみたいに、今まで「見つからへん！」とイライラしてマスタを往復していた時間が、パパッと一瞬で終わるようになりますよ！
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