kintoneのテーブルで1件ずつルックアップするのが大変！複数行を一気に追加する方法を紹介

こんにちは、ジムリンです！

製造業の総務に転職して半年、kintoneまわりの業務も任されるようになりました。

kintoneって、データをまとめるのにはすごく便利なんですけど、たまに「あれ？ これ、なんとかならへんかな……」って思うこと、ありませんか？

ボクがいま一番困っているのが、テーブル（明細）内での製品入力なんです。

今回は「テーブルでは1行ずつルックアップボタンを押して取得せなあかん……！」という、あの気が遠くなるような反復作業の悩みと、その解決方法をご紹介します！

テーブル内で1件ずつルックアップを繰り返すのは、時間がかかりすぎる！

客先のA社さんから、具体的な製品10点ほどが載った見積依頼のリストが届きました。

営業の佐藤さんから「このリストの内容で見積を作ってほしい」とそのメモを預かったボク。

リストには製品名がはっきりと並んでいます。もちろん、マスタにはその製品情報がすべて登録されています。

ところが、いざ見積アプリで入力を始めると、kintoneの標準機能の「壁」にぶち当たります(..;)

まず、こちらが見積アプリの明細テーブルです。

kintone-lookup-table

品番がキーになっていて、製品マスタから品名や単位がルックアップされる仕組みです。

合計金額を出す関係で、1製品1行ずつの入力になっています。

ということは、10点入力したければ、「ルックアップボタンを押す → 製品を選ぶ → 取得する」という一連の操作を、10回も繰り返さなければなりません(..;)

この画面の往復だけで、指も目も疲れ切ってしまいます……。いや、さすがに言い過ぎか(ﾟДﾟ;)

システム上は「ルックアップができる」と言っても、実務で10点、20点と明細を入力する現場にとっては、この反復操作自体が大きな「目詰まり」になってしまっているんです。

独自ルックアップ画面プラグインならテーブル内の入力をさらに爆速にできる！

ジムリン、またテーブルの1行ごとにルックアップのボタンを押して、製品を1つずつ選ぶ作業を繰り返しているね。

 

そうなんです！

テーブルの中でもルックアップを使いたいのに、標準機能だと1行ずつしか選べないから、10回も20回も同じ検索と選択を繰り返さなきゃいけなくて。

このルーチン作業だけで、もうヘトヘトなんです……。

 

それなら「独自ルックアップ画面プラグイン」を使ってみたらどうかな？

このプラグインなら、テーブル内でも検索しやすい独自画面が使えるし、何よりテーブル行の複数追加ができるようになるんだ。

 

えっ、複数行の追加！？

ということは、10点あればそれを一気に追加できるってことですか？

独自ルックアップ画面プラグインを使ってみた【製造業の場合】

コーさんのレクチャーを受けて、ボクは実際に「独自ルックアップ画面プラグイン」を設定し、いつもの見積アプリを開いてみました。

すると、あんなに苦労していたテーブル入力の手応えが、一瞬で変わったんです。

こちらが設定済みの独自ルックアップ画面です！

kintone-lookup-table-row-multiple-add

 

左端にチェックボックスがついていますね。

 

じゃあ、試しに10点選んでチェックをつけてごらん。

kintone-lookup-table-row-multiple-add2

あ、色が変わりましたね。

これで「決定」をクリックすると……

 

kintone-lookup-table-row-multiple-add3

 

わああああ！

これだあああ！

ボクが求めていたのはこれです！

 

行数が多い見積ほど、この「一度に複数行を追加できる」効果を実感できるはずだよ。

作業時間の短縮だけじゃなく、集中力を切らさずに済むのもポイントだね。

 

本当にそうです！

見積作成が「終わりが見えない反復作業」から「まとめて選んで一気に終わる快適な仕事」に変わりそう！

あらゆる業種で活躍！独自ルックアップ画面プラグインのユースケース

これって、テーブルがある見積や受注アプリを使っている会社なら、どこでも便利になりますよね？

 

そうだね、いくつか具体例を挙げるね。

小売業：商品マスタから商品を複数選択して追加

・大量の商品を扱う受注明細で、必要な商品をリストから「まとめて選択」
・テーブルへ複数行を一気に追加して、注文対応を爆速化
・在庫管理アプリとの連携も、正確なマスタ取得でミスなくスムーズに

商品数が多い小売業では、一度の操作で行を増やせるだけで、受注入力のスピードが劇的に上がるよ。

建設業：資材マスタから資材を複数選択して追加

・規格や長さが似た資材も、名称で絞り込んでまとめてチェック
・数十種類の資材をテーブルに並べる作業が、たった一回のボタン操作で完了
・現場ごとの資材発注リスト作成が、驚くほどスピーディーに

資材の種類が多い建設業でも、このテーブル行の複数追加機能は事務作業の大きな助けになるんだ。

IT業：サービスマスタからサービスを複数選択して追加

・プラン名で検索して、対象サービスをまとめて一括選択
・内容ミスによる見積の出し直しを防ぎながら、正確な明細行を素べく作成
・オプションサービスの追加漏れも、一覧から選ぶだけなのでゼロに

サービスプランが多岐にわたるIT業でも、正確なデータを一気に並べられるのは大きな強みだね。

医療・介護：利用者マスタから利用者を複数選択して追加

・大人数の利用者が並ぶ一覧から、対象者をまとめてチェックして反映
・サービス記録や日報のテーブル入力をスムーズにし、現場の事務負担を軽減
・誤入力による情報の錯綜を防ぎ、正確な介護記録を効率的に作成

忙しい現場だからね、一回の操作でテーブルが埋まることで、スタッフさんの負担が軽くなるはずだよ。

年額制でID数もドメイン内アプリ数も無制限！独自ルックアップ画面プラグインでテーブル対応を実装

ジョーさんのおかげで、ボクの悩みはきれいに解消しました！

ここで、このプラグインのポイントをまとめておきます。

▼独自ルックアップ画面プラグインのポイント

・「テーブル行の複数追加」で、明細を一気に入力できる！
・標準ルックアップにはない独自検索画面で、製品がサッと見つかる
・何度も繰り返すルックアップ操作と、それによる物理的ストレスを根絶
・設定がカンタンで、すぐに導入できる

 

ジョーさん、独自ルックアップ画面プラグインの導入を会社にお願いしたいんですが、おいくらですか？

 

35万円（税抜）/ドメインで、買い切りだよ。

 

買い切り！？

ちなみにIDが増えたら料金が加算される感じですか？

 

IDは無制限だから、追加料金はかからないよ。

バージョンアップも無料だね。

 

えええ！

じゃあ、35万円払っちゃえば、ずっと使えちゃいますね！

まとめ:独自ルックアップ画面プラグインでテーブル内のルックアップを実力レベルへ

「テーブルの明細入力で、1行ずつルックアップを繰り返す反復作業に疲れている……」

「マスタはあるのに、結局1つずつ選ぶ手間がかかって仕事が進まない……」

そんな悩みを抱えている人は、ぜひ独自ルックアップ画面プラグインを試してみてください。

ボクみたいに、今まで「なんでこんな不毛な作業を繰り返さなきゃいけないんだ」と嘆いていた時間が、一回の操作でテーブル行が埋まる快感に変わりますよ！

 

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