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" ["post_title"]=> string(112) "kintone上で共有リンクを発行！添付ファイルの社外共有を簡単にするプラグインとは" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(35) "box-integration-plugin-file-sharing" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2026-02-17 15:25:08" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2026-02-17 06:25:08" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(45) "https://adiem.jp/?post_type=blog&p=15920" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "blog" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [1]=> object(WP_Post)#4327 (24) { ["ID"]=> int(15907) ["post_author"]=> string(2) "14" ["post_date"]=> string(19) "2026-01-28 12:00:07" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2026-01-28 03:00:07" ["post_content"]=> string(13162) " こんにちは、ジムリンです！ 製造業の総務に転職して半年が経ちました。 最近はkintoneまわりの業務も任されるようになり、毎日奮闘しています。 うちの会社では、案件管理アプリで添付ファイル機能を活用しているんですが、ファイルの確認でちょっと困っていることがあって……。 今回は「ダウンロードしないと中身が見られない」という悩みと、その解決方法をご紹介します！

kintoneの添付ファイルは、ダウンロードしないと中身が確認できなくて不便！

ボクは今、kintoneの案件管理アプリに、見積書や資料を添付して管理しています。 便利なんですが、ファイルを確認するたびにちょっとした不便を感じていて……。

添付したPDFやExcelの中身を確認したいとき、ダウンロードしないと見られない

ある日のことです。 品質管理の山本さんから「ジムリンさん、この検査報告書の内容確認してくれない？」と頼まれました。 「わかりました！」と返事をして、ボクはkintoneの案件レコードを開きました。 添付されている検査報告書（PDF）を確認しようとしたのですが……kintoneでは画像以外はプレビュー表示できないんですよね。 仕方なくダウンロードボタンをクリックして、ファイルを開いて確認しました。  

ちょっと確認したいだけなのに、いちいちダウンロードするのは面倒だな……。

  内容をサッと見たいだけなのに、毎回この手順を踏まないといけないのがもどかしいですね。

複数のファイルを確認するとき、1つずつダウンロードが必要で時間がかかる

別の日には、工場長から「ジムリンさん、この案件の資料、全部確認したいんだけど」と声をかけられました。 「はい、お見せします」と答えて、レコードを開くと、検査報告書、仕様書、図面など複数のファイルが添付されていました。 1つ目をダウンロード→開く→確認 2つ目をダウンロード→開く→確認 3つ目をダウンロード→開く……。  

お察しのとおりです。

1つずつダウンロードするから時間がかかるなあ……。

  待ち時間がもったいないし、ダウンロードしたファイルがPCにどんどん溜まっていくのも気になります。 ボク、こまめにファイルを整理するタイプじゃないので、ダウンロードフォルダがすごいことになっています(*_*)  

なんとかならへんかな、これ。

Box連携プラグインなら、kintone上でファイルをプレビュー表示できる！

やあ、ジムリン。

何か困っているみたいだね。

 

ジョーさん！

kintoneの添付ファイルって、ダウンロードしないと中身が見られなくて不便なんですよ。

ダウンロードせずにファイルの中身を確認できる方法はないですか？

 

ピンポイントな悩みだね。

でもそれ解決できるかも。

Box連携プラグインはどう？

 

Box連携プラグイン？

 

無料で使えるクラウドストレージサービスのBoxとkintoneを連携するプラグインだよ。

Boxにアップロードしたファイルをkintoneの画面でプレビュー表示できるんだ

 

ということは、kintone上でファイルの中身を見られるってことですか？

 

PDF、Excel、Word、PowerPointなど、ダウンロードせずにkintone画面で中身を確認できるよ

 

なんと！すぐに使ってみたいです！

Box連携プラグインを使ってみた【製造業の場合】

ジョーさんのレクチャーを受けて、ボクは実際にBox連携プラグインを使ってみることにしました。 ここからは、実際にどう設定して、どう変わったのかをご紹介します！

レコード詳細画面でファイルをクリックすると、その場でプレビュー表示されるようになった

まずは、山本さんが困っていた「ダウンロードの手間」を解決しました。 PDFをクリックすると、その場で内容が表示されます。   山本さん「おお！kintoneから直接見られるんですね。 もうダウンロードしなくていいんだ」  

はい！ちょっと確認したいときも、サッと見られるようになりました。

拡大縮小もできるので、小さい文字も見られますよ。

プレビュー画面で矢印を押すだけで、次々とファイルを切り替えられる

次に、工場長が困っていた「複数ファイル確認の手間」も解決しました。 画像右側に表示されている「＜」マークをクリックすると、次のファイルが見られます。     切り替えもスムーズで、待ち時間がありません。 工場長「これは便利！ダウンロードの待ち時間がないから、確認が早いね。」  

はい！複数のファイルを確認するときも、時間がかからなくなりました。

あらゆる業種で活躍！Box連携プラグインのユースケース

設定を終えて、ボクはふと思いました。 「これって、製造業だけじゃなくてほかの業種でも応用できますよね？」 「もちろん！いくつかユースケースを紹介するね」とジョーさん。

建設業：施工図面や報告書をその場で確認

現場管理アプリに図面や報告書を紐づけ

・ダウンロードせずにプレビュー表示 ・現場でもスマホやタブレットからスムーズに確認 ・大きなファイルも待ち時間なしで確認できる

 

図面のような大きなファイルも、ダウンロード不要で確認できるのは便利だよね。

不動産業：物件資料を顧客対応中にサッと確認

物件管理アプリに間取り図や契約書を紐づけ

・顧客対応中にその場でプレビュー表示 ・お客様をお待たせせずに情報提供 ・ダウンロードの手間なくスピーディーに対応

 

お客様との商談中に、資料をサッと見せられるのは助かるよね。

広告・制作業：デザイン案を素早く確認

案件管理アプリにデザインデータを紐づけ

・プレビュー表示で素早く内容確認 ・複数のデザイン案を次々と比較 ・ダウンロード不要で効率アップ

 

複数のデザイン案を比較するときも、プレビューで次々見られるから便利だね。

医療・介護：診療記録を安全に確認

患者管理アプリに診療記録を紐づけ

・プレビュー表示で必要な情報を確認 ・ファイルをダウンロードしないからセキュリティも安心 ・情報漏洩のリスクを減らせる

 

ファイルをダウンロードしないから、情報漏洩のリスクも減らせるよね。

 

なるほど！どの業種でも便利に使えますね。

ユーザー数が増えても追加料金なし！Box連携プラグインの魅力

ジョーさんのおかげで、ボクのファイル確認の悩みは解決しました。 でも、気になるのは料金ですよね。ここで、Box連携プラグインのポイントをまとめておきますね。 ▼Box連携プラグインのポイント

・Box連携プラグインなら、PDF、Excel、Word、PowerPointなどをプレビュー表示できる ・kintoneの画面からファイルの中身を確認できるので、ファイルのダウンロードが不要になる ・複数のファイルも次々と中身を確認でき、作業効率がアップ ・製造業だけでなく、建設・不動産・制作・医療など幅広い業種で活用可能

 

ところで、気になる料金なんですが……。

 

初期費用20万円と、年額12万円/ドメインだよ。

 

ユーザーの数で料金変わります？

うちはえーっと何人だっけ……。

 

いや、何人で使っても同じ料金だよ。

定額制なんだ。

 

助かるー！

今後IDが増える見込みがあるので、定額制だと見通しを持ちやすいです。

 

まずは無料体験版で試してみて！

Box連携プラグインでkintoneからファイルの中身をチェックできるようにしよう！

kintoneの添付ファイルは、ダウンロードしないと中身が見られなくて不便……。 ちょっと確認したいだけなのに、手間がかかる……。 そんな悩みを抱えている人は、ぜひBox連携プラグインを試してみてください。 kintoneの添付ファイルをダウンロードしなくても、プレビュー表示で中身を確認できるようになります。 添付ファイルの容量問題やファイルの管理問題も解消できちゃうのでおすすめです！

まずは体験版で、実際の業務でどれだけ便利になるか試してみてください。

30日間無料！ 体験版に申し込む " ["post_title"]=> string(142) "kintoneの添付ファイルをダウンロードせずに確認したい！プレビュー表示ができるBox連携プラグインを紹介" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(38) "kintone-box-integration-plugin-preview" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2026-01-27 14:46:38" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2026-01-27 05:46:38" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(45) "https://adiem.jp/?post_type=blog&p=15907" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "blog" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [2]=> object(WP_Post)#1059 (24) { ["ID"]=> int(15895) ["post_author"]=> string(2) "14" ["post_date"]=> string(19) "2026-01-24 12:00:08" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2026-01-24 03:00:08" ["post_content"]=> string(17163) " こんにちは、ジムリンです！ 製造業の総務に転職して半年、kintoneまわりの業務も任されるようになりました。 案件管理アプリを運用し始めて、Boxでファイル管理もしているんですが、ある問題に直面していて……。 今回は、「kintoneとBoxを別々に管理する手間」という悩みと、その解決方法をご紹介します。

kintoneとBoxを別々に管理していると、ファイルを追加・更新するたびに二重作業が発生！

ボクの会社では、kintoneで案件管理をして、Boxでファイル管理をしています。 最近、営業のメンバーから困りごとの相談を受けました。

関連ファイルを探すのに、Boxを探し回らないといけない

ある日、営業の佐藤さんがボクのデスクにやってきました。   「ジムリンさん、ちょっと相談があるんだけど……」  

どうしました？

  佐藤さん「案件管理アプリで顧客情報を見てるときにさ、関連するファイルを確認したくなることってあるじゃん？」  

ありますね。見積書とか契約書とか。

  佐藤さん「そうそう。でも、ファイルはBoxに保存してるから、いちいちBoxを開いて探さないといけないんだよね。」  

たしかに、kintoneとBoxは別々のシステムですもんね。

  佐藤さん「それでさ、案件名で検索して、フォルダを探して……ってやるんだけど、『あれ、このファイルどこだっけ？』ってなることが多くて。 案件ごとにフォルダ作ってるつもりなんだけど、命名ルールが人によってバラバラだからさ……。 ルールを決めろっていわれると思うけど、なんとかならないかなあ？」  

なるほど、探すのに時間がかかるんですね。

  佐藤さん「そう！レコードを見たら、すぐに関連ファイルにアクセスできたら便利なのになーって思ってさ。」  

レコードを見たらすぐに関連ファイルかー。

 

ファイルを追加・更新するたびに、両方とも作業しないといけない

佐藤さんからはもう一つ相談がありました。   佐藤さん「あとさ、ファイルを追加するたびに、kintoneにもBoxにも入れなきゃいけないのが手間なんだよね。」  

二重で管理してるってことですか？

  佐藤さん「そうそう。kintoneにはファイルのリンクを貼って、Boxには元データを入れてるんだ。 見積書を修正版に差し替えたときは、両方とも更新しなきゃいけないわけ。」  

なるほど……。

  佐藤さん「それでさ！実はこの前やらかしちゃって。 Boxには新しい図面を入れたのに、kintoneには入れ忘れちゃってさ。 どっちが最新かわからなくなっちゃったんだよね。」  

たしかに、運用していくなかで常に二重管理が発生するのは手間ですよね。

なんとかならへんかな……これ。

Box連携プラグインなら、kintoneでファイル管理すればBoxにも自動反映！

やあ、ジムリン。

今日も困ってるみたいだね

 

ジョーさん！

実は営業の佐藤さんから相談されてて……。

kintoneとBoxを別々に管理するのが面倒だって。

ファイルを追加・更新するたびに両方で作業しなきゃいけなくて、どっちかに入れ忘れると情報がズレちゃうんです。

kintoneからファイルを管理できればいいと思うんですけど、何かいい方法ないですか？

 

それなら、Box連携プラグインはどう？

 

Box連携プラグイン？

 

Box連携プラグインを使えば、kintoneのレコードに紐づいてBoxにフォルダが自動作成されるんだ。

レコードを開けば関連ファイルにすぐアクセスできるから、Boxを探し回る必要がなくなるよ。

 

それって、まさに佐藤さんの悩みを解決できる機能じゃないですか！

 

そうそう。

kintoneの画面でBoxを直接操作できるから、二重管理の手間が完全になくなるよ。

別タブでBoxを開かなくてもいいってことだね。

 

どんな感じになるのか、さっそく見てみたいです！

レコードを開けばBoxのファイルにすぐアクセス！フォルダ自動作成で探す手間ゼロ

コーさんのレクチャーを受けて、ボクは実際にBox連携プラグインを使ってみることにしました。 さて、ここからは営業担当の佐藤さんにも見てもらいながら試してみましょう！   さっそく、Box連携プラグインを設定してみました。すると、レコードの作成とともに、Boxにフォルダが自動で作成されるようになりました。   佐藤さん「え！レコードを作るだけでフォルダができるの？」  

はい！しかもフォルダ名は設定さえしておけば、レコードの情報から自動で付けられます！

  佐藤さん「これなら『このファイルどこだっけ？』って探し回らなくていいね！」  

さらに、詳細画面にはこんなふうにBoxの画面が表示されます。

  佐藤さん「おお！kintoneからBoxのフォルダが見られる！」  

はい！レコードを開けば、すぐに関連ファイルにアクセスできるってことですね。

左上の「+」ボタンをクリックしてUploadを選択すれば、kintoneから直接Boxにファイルを保存できますよ。

    佐藤さん「めっちゃいいじゃん！kintoneで案件を登録したあと、別タブでBoxを開かなくてもいいってことだね？」  

そうです！二重管理の手間もなくなりますよ。

ちなみに、ファイルをダブルクリックすると、ファイルの中身も見れるんです。

試しに「設計図1」のファイルを開いてみましょう。

    佐藤さん「わー！これならkintone上で案件の内容がすぐわかるね。 まさにこういう機能が欲しかったんだよ！」  

佐藤さんの悩み、このプラグインで解決できそうですよね！

  佐藤さん「うんうん！まさにこういうことをやりたかったんだよ！これは助かるな～。 kintoneを開けばこれまでやっていたことが全部できちゃうってことだもんね。」

あらゆる業種で活躍！Box連携プラグインのユースケース

佐藤さんが大喜びしてくれて、ボクも大満足です！ ただ、ちょっと思ったんですが……。  

これって、製造業だけじゃなくてほかの業種でも応用できますよね？

 

もちろん！

いくつかユースケースを紹介するね。

建設業：現場ごとのファイル管理を効率化

現場管理アプリに施工図面や写真を紐づけ

・レコード作成で現場フォルダが自動作成 ・図面のプレビューをkintoneで確認 ・わざわざBoxを開かなくてもファイルを確認できる

 

現場が増えても、kintoneの画面でBoxを操作できるから管理がラクだよね。

不動産業：物件ごとのファイルを一元管理

物件管理アプリに間取り図、写真を紐づけ

・レコード作成で物件フォルダが自動作成 ・間取り図のプレビューをkintoneで確認 ・物件情報とファイルを同じ画面で確認

 

物件が増えても、二重管理の手間がないから効率的だね！

広告・制作業：案件ごとのファイル管理をスムーズに

案件管理アプリにデザインデータを紐づけ

・レコード作成で案件フォルダが自動作成 ・デザイン案のプレビューをkintoneで確認 ・kintoneの画面から直接Boxにファイルをアップロード

 

制作案件が増えても、kintoneの画面でBoxを操作できるから便利だよね。

医療・介護：患者ごとのファイルを確実に管理

患者管理アプリに診療記録を紐づけ

・レコード作成で患者フォルダが自動作成 ・診療記録をkintoneで確認 ・患者情報とファイルを同じ画面で管理

 

患者数が増えても、kintoneの画面でBoxを操作できるから安心だね！

 

どの業種で使っても便利ですね！

何人で使っても料金が変わらない！Box連携プラグインを選ぶ理由

ここまで見てきてわかったBox連携プラグインのポイントをおさらいしておきますね。 Box連携プラグインのポイント

・レコード作成と同時にBoxにフォルダが自動作成される ・kintoneの画面にBoxのフォルダが表示され、すぐにアクセスできる ・kintoneの画面から直接Boxにファイルをアップロード・管理できる ・二重管理の手間がなくなり、常に同じ場所でファイル管理できる ・どちらかに入れ忘れる心配がなく、情報がズレない ・製造業だけではなく、建設・不動産・制作・医療など幅広い業種で活用可能

 

一番大事なことを聞き忘れていました！

ジョーさん、Box連携プラグインの料金体系って、どうなってるんですか？

 

初期費用20万円と、年額12万円/ドメインだよ。

 

年額制ってことですか？

あの、将来的にユーザーが増えたら、その分料金も上がっちゃうんでしょうか？

 

いや、大丈夫！

ID数で料金が変わらないから、何人で使っても年額12万円のままだよ。

 

え！それはうれしいです。実は、他社さんのプラグインも見てみたんですけど、料金がネックで……。

多くはユーザー数に応じて料金が変動する仕組みなんですよね。

アディエムのBox連携プラグインはID数無制限で定額制だなんて、魅力を感じます。

 

バージョンアップも無料で提供されるから、kintoneやBoxの仕様が変わっても対応してもらえるよ！

 

それは助かります。サポートもあるんですよね？

 

もちろん。わからないことがあれば相談できるから安心だよ。

まずは無料体験版で試してみるといいよ。

 

よかった～！

さっそく上司に相談してみます。

Box連携プラグインを使ってkintoneとBoxの二重管理から解放されよう！

kintoneとBoxを別々に管理していて、ファイルを追加・更新するたびに両方で作業しないといけない……。 そんな悩みを抱えている人は、ぜひBox連携プラグインを試してみてください。 佐藤さんみたいに、二重管理の手間がゼロになりますよ！ kintoneの画面でBoxを直接操作できるから、わざわざBoxを開く必要がありません。 レコードに紐づいてフォルダが自動作成されるので、ファイルを探し回る手間がなくなります。 業務効率が一気に向上されますね！

まずは体験版で、実際の業務でどれだけ便利になるか試してみてください。

30日間無料！ 体験版に申し込む " ["post_title"]=> string(106) "Boxのフォルダをkintoneで管理できる！二重管理から解放されるプラグインを紹介" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(54) "box-integration-plugin-eliminates-duplicate-management" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2026-01-27 11:09:19" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2026-01-27 02:09:19" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(45) "https://adiem.jp/?post_type=blog&p=15895" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "blog" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } [3]=> object(WP_Post)#4406 (24) { ["ID"]=> int(15672) ["post_author"]=> string(2) "14" ["post_date"]=> string(19) "2026-01-16 12:00:06" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2026-01-16 03:00:06" ["post_content"]=> string(15937) " こんにちは、ジムリンです！ 製造業の総務に転職して半年、kintoneまわりの業務も任されるようになりました。 最近、案件管理アプリで顧客情報や図面を管理しているのですが、添付ファイルについて困っていて……。 今回は、「図面や動画など大容量のファイルをkintoneで管理したい」という悩みと、その解決方法をご紹介します。

図面や動画ファイルをkintoneで管理したいけど、容量が足りなくなりそう！

ボクの会社では、案件管理アプリに添付ファイルのフィールドを設けて、図面や資料を管理しています。 kintoneの添付ファイルは、1GBなら複数のファイルを保存できる仕組みになっていて、大抵のファイルは添付できちゃうんですよね。 だから、容量を気にせずポンポン添付しがちじゃないですか？   でもボク、あるとき気づいちゃったんです。 いつもどおり、案件管理アプリのレコードを開いて、顧客から送られてきたファイルをドラッグ＆ドロップしようとしたときのことです。 送られてきたファイル容量を見ておどろきました。

・製品紹介動画（高画質、10分程度）：600MB ・CAD図面（複数枚）：20MB ・高画質製品写真：1枚10MB × 30枚 = 300MB ・参考資料（PDF）：30MB

「合計で950MBもあるやん……！多ない！？」 「高画質の動画ファイルっているん！？」 動画ファイルが加わると一気に容量が増えるんですね(ﾟДﾟ;) 1ファイル1GBまでで案件ごとの保存容量自体は問題ありませんが、スペース全体の容量制限も考えなくてはなりません。 ボクの会社で使っているスタンダードコースだと、ユーザー数20名で全体の容量上限は100GBです。 「1案件で950MB……月に10件来たら9.5GBか。これは結構なペースで埋まっていくかも……。」 添付ファイルだけで容量を食うわけにもいかないじゃないですか。 これは早急になにか手立てを考えなくてはなりません(ﾟДﾟ;)

Box連携プラグインを使えば容量を気にせず大容量ファイルを扱える！

ジムリン、また困ってるね。

大容量ファイルの管理で悩んでいるんでしょ？

 

コーさん！そうなんです。

最近、高画質の動画や写真を保存することもあって、1案件で1GB近くになることもあるんです。

案件ごとにこんなサイズのファイルを保存していくと、kintoneの容量がどんどん埋まっちゃって……。

将来的にはパンクしちゃうんじゃないかって。

それに、添付ファイルだけで容量を食うのもまずいじゃないですか。

 

たしかに、このまま運用していくと、いずれ容量の圧迫に対処しなければならなくなるね。

Box連携プラグインを使ってみたらどうかな？

 

Box連携プラグイン？

Boxってなんですか？

 

Boxは容量無制限のクラウドストレージサービスだよ。

Box連携プラグインは、kintoneと外部ストレージのBoxを連携させるプラグインなんだ。

だから、大容量ファイルも気にせず保存できるよ。

 

容量無制限！？

 

うん。Box連携プラグインを使えば、kintoneの画面からBoxを直接操作できるんだ。

kintoneでレコードを作成すると、自動でBoxにフォルダが作られる仕組みになっているよ。

kintoneの詳細画面からファイルを保存すればBoxに連携されるから、kintone上で操作できるうえ容量を消費しないんだよ。

 

kintoneの容量を気にせずに、大容量ファイルを保存できるんですね！

それ、ボクが求めていたものかも！

 

図面や製品写真、動画など、どんなファイルでも容量を気にせず保存できるから、製造業では特に便利だと思うよ。

 

さっそく使ってみたいです！

Box連携プラグインを使ってみた【製造業の場合】

コーさんのレクチャーを受けて、ボクは実際にBox連携プラグインを使ってみることにしました。 ここからは、Box連携プラグインの導入前後でどう変わったのかをご紹介します！

図面、動画、資料……複数ファイルを容量制限なしで保存できるようになった

さっそく、Box連携プラグインを使ってみました。 まず、こちらは案件管理アプリの一覧画面です。 そして、レコードの詳細画面に飛ぶと、以下のようにBoxのフォルダが表示されます。 右上の「＋」ボタンを押し、「Upload」を選択するとこの画面上でファイルをアップロードできます。 また、「New Folder」を選択すると、新しいフォルダの作成も可能です。 試しに「新しいフォルダ」を作成してみました！ この画面上では、フォルダやファイルの削除や名前変更できるんですね。 Shareをクリックすれば、共有リンクが発行されるもポイントです。

これは便利！まず操作がとても簡単です。

これなら1GB近いファイルでも、kintoneの容量を気にせず保存できますね！

 

Boxは容量無制限だから、図面、動画、資料、写真……何ファイルでも、何MBでも保存できるよ。

しかも、kintoneの画面から直接アクセスできるから、使い勝手もいいよね。

 

案件ごとに1GB近いファイルがあっても、もうkintoneの容量を気にしなくていいので安心です！

あらゆる業種で活躍！Box連携プラグインのユースケース

設定を終えて、ボクはふと思いました。

これって、製造業だけじゃなくてほかの業種でも応用できますよね？

 

もちろん！いくつかユースケースを紹介するね。

建設業：現場写真や施工図面を案件ごとに管理

現場管理アプリ × 施工図面・現場写真

• 施工図面（大容量）を容量無制限で保存
• 現場写真を何百枚でも保存可能
• 動画による施工記録も保存できる

建設業では、現場写真が何百枚にもなることがあるよね。

Boxなら容量を気にせず保存できるから、記録管理が楽になるよ

不動産業：物件資料や動画を一元管理

物件管理アプリ × 間取り図・動画

• 間取り図や契約書（PDF）を容量無制限で保存
• 物件紹介動画も保存可能
• 複数の資料をまとめて管理

物件紹介動画のような大容量ファイルも、Boxなら問題なく保存できるよ！

広告・制作業：クリエイティブデータを案件ごとに保存

案件管理アプリ × デザインデータ・動画

• デザインデータ（AI、PSD）を容量無制限で保存
• 動画素材や完成動画も保存可能
• 案件ごとにデータを整理

デザインデータや動画素材なども容量を気にせず保存できるね。

医療・介護：患者資料や研修動画を安全に管理

患者管理アプリ × 診療記録・研修動画

• 診療記録（画像・PDF）を容量無制限で保存
• 研修動画も保存可能
• セキュリティも安心

レントゲン画像などの医療画像といった大容量データもkintone上で管理できるようになるよ！

 

業種問わず便利に使えますね！

ID数無制限！初期費用+年額制のBox連携プラグインで大容量ファイル管理を実装

コーさんのおかげで、ボクの悩みは解決しました。 大容量ファイルを容量制限を気にせず保存できるようになったんです。 ここで、Box連携プラグインのポイントをまとめておきますね。 Box連携プラグインのポイント

・kintoneの添付ファイルはスペース容量制限があり、動画などの大容量ファイルを案件ごとに保存していくとすぐに容量不足になる ・Box連携プラグインなら、Boxの容量無制限を活用できるので、kintoneの容量を消費せずファイルを保存できる ・図面、動画、資料、写真など、案件ごとに1GB近いファイルがあっても問題なし ・kintoneの画面からBoxを直接操作できる ・レコード作成時にBoxフォルダが自動作成される ・製造業、建設業、不動産業、制作業、医療業など幅広い業種で活用可能

 

コーさん、このプラグインの料金はどうなっているんですか？

 

Box連携プラグインは、初期費用20万円+年額12万円/ドメインだよ。

 

年額制なんですね。

ユーザーが増えたら料金も上がるんですか？

 

ID数による金額の変動はないから、何人で使っても年額12万円は変わらないよ！

 

え！それは魅力的ですね。

 

だから、組織が大きくなってユーザー数が増えても、追加料金はかからないんだ。

予算も立てやすいよね

 

それはありがたいです！

 

しかも、バージョンアップも無料だから、kintoneやBoxの仕様変更にも継続対応してもらえるよ。

 

購入後のサポートもあるんですか？

 

もちろん。困ったことがあれば相談できるから、安心して使えるよ！

まとめ：Box連携プラグインで大容量ファイルの悩みを解決しよう

kintoneの添付ファイルで図面、動画、写真を管理しているけど、案件ごとに1GB近いファイルがあって、すぐに容量が足りなくなる……。 容量追加はコストがかかるし、どうしよう……。 そんな悩みを抱えている人は、ぜひBox連携プラグインを試してみてください。 ボクみたいに、容量制限の悩みがゼロになりますよ！ 添付ファイルではなくBoxに保存することで、kintoneの容量を消費せず、図面、動画、資料、写真など、案件ごとに1GB近いファイルがあっても気にせず保存できます。 しかも、ID数無制限だから、人数が増えても追加料金はかかりません。 まずは体験版で、実際の業務でどれだけ便利になるか試してみてください。 30日間無料！ 体験版に申し込む " ["post_title"]=> string(160) "図面や動画などの大容量ファイルをkintoneで管理するには？容量制限を気にせずファイル共有できるプラグインの活用術" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(40) "box-integration-pluginintone-large-files" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2026-01-16 11:19:50" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2026-01-16 02:19:50" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(45) "https://adiem.jp/?post_type=blog&p=15672" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "blog" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } } ["post_count"]=> int(4) ["current_post"]=> int(-1) ["before_loop"]=> bool(true) ["in_the_loop"]=> bool(false) ["post"]=> object(WP_Post)#4323 (24) { ["ID"]=> int(15920) ["post_author"]=> string(2) "14" ["post_date"]=> string(19) "2026-01-30 12:00:27" ["post_date_gmt"]=> string(19) "2026-01-30 03:00:27" ["post_content"]=> string(21207) " こんにちは、ジムリンです！ 製造業の総務に転職して半年が経ちました。 最近はkintoneまわりの業務も任されるようになり、毎日奮闘しています。 うちの会社では、案件管理アプリで顧客とのやり取りを管理しているんですが、ファイルをもっと簡単に共有できたらいいなと思っています。 今回は「顧客へのファイル共有」に関する悩みと、その解決方法をご紹介します！

kintoneの添付ファイルは社外共有に使えない……

ボクは今、kintoneの案件管理アプリで顧客とのやり取りを管理しています。 見積書や図面などの各種データは、添付ファイルフィールドに保存して、みんなが見られるような状態です。

添付ファイルは社内での共有には便利だけど……

kintoneの添付ファイルは、社内のメンバーとの共有には便利なんですよね。 レコードを開けばすぐにファイルを確認できるじゃないですか。 ところが、社外の顧客には共有できません。 ですから、顧客にファイルを送るときは、メールに添付して送っています。 せっかくkintoneで案件を管理しているのに、ファイルの共有だけにメールを使うのはちょっともったいない気がします(;'∀')

継続的にやり取りする相手とも、毎回メールでやり取り

この運用だと、得意先とはファイルのやり取りが頻繁になります。 毎週のように図面を送ることもあるので、そのたびにメールで送信しなければなりません。 ボクなんかはうっかり添付を忘れて空で送信しちゃうなんてことも……(;'∀')（上司には内緒でお願いします！） kintoneで案件を一元管理しているのに、ファイルの共有だけ別の方法を使っているのも気になります。 もっと便利な方法はないでしょうか？

Box連携プラグインなら、kintone上で共有リンクを発行できる！

やあ、ジムリン。

ファイル共有で困ってるみたいだね

 

ジョーさん！そうなんです。

kintoneの添付ファイルを顧客に共有したくて。

kintoneからメールを送れるプラグインを入れようかなって思ってるんですけど……。

 

なるほど。

それもひとつの方法だけど、Boxを使ってみるのはどうかな

 

Box？

 

Boxは無料で使えるクラウドストレージサービスだよ。

Boxにファイルを保存しておけば、共有リンクを発行して相手に送ればOK。

リンクを開けばファイル共有完了だよ。

 

へえ、便利そうですね！

でも、Boxを使うとkintoneと別々に管理することになりませんか？

それだと違う手間が生まれるんじゃ……？

 

そこでBox連携プラグインの出番だよ！

このプラグインを使えば、kintone上でBoxへファイルを出し入れしたり、中身を見たりできるんだ。

しかも、kintoneの画面上でBoxの共有リンクを発行できるから、わざわざBoxの画面を開かなくても大丈夫だよ。

 

ほう！

これまでは、メールで共有するうえで、まずPCに保存しているファイルを探す手間がありました。

見つからなければ添付ファイルをダウンロードすることも。

Box連携プラグインならその手間も解消されるんでしょうか？

 

そうだね！Box連携プラグインは、kintoneのレコードに紐づいてBoxにフォルダが自動作成されるんだ。

各案件ごとにファイルが整理されるし、レコードを開けば案件ごとのフォルダが表示されるから、探す手間なんて皆無だよ。

 

おお！魅力を感じてきました。

でも、結局は共有リンクを相手にメールで送らないといけないですよね？

 

継続的にやり取りする相手なら、コラボレータ機能を使ってみて！

   

コラボレータ機能？

 

相手のBoxアカウントを招待しておけば、毎回リンクを送らなくても、相手が自分のBoxからアクセスできるんだ。

ファイルを置いたら相手が見られるようになるから、いちいちメールしなくても大丈夫だよ。

アカウントは無料で作れるから安心してね。

 

なかなかよさそうですね！

使用感を試してみたいです。

Box連携プラグインを使ってみた【製造業の場合】

ジョーさんのアドバイスを受けて、ボクは実際にBox連携プラグインを使ってみることにしました。

kintone上でBoxの共有リンクを発行できる

まずは共有リンク機能を試してみました。 レコード詳細画面では、こんなふうにBoxのファイルが表示されます。 右上の「共有リンクを有効化する」のチェックを入れておくと、共有リンクの作成が可能になります。 共有したいフォルダやファイルの「Share」ボタンをクリックすると、以下のように表示されるので、 「Access: People with the link（アクセス権：リンクを知っている人）」または「Access: People in this folder（アクセス権：このフォルダ内の人）」のどちらかを選択しましょう。 そうすると共有リンクが作成されるので、コピペして顧客に伝えるだけでファイルの共有が完了します。 これなら、ファイルをメールに添付する必要がないので、ボクみたいな添付忘れの心配もありません( ´∀｀ ) Boxの有料アカウントを利用している場合は、共有リンクを作るときに有効期限やパスワードも設定できます。 例えば「7日間のみ有効」と設定すれば、期限後はアクセスできなくなります。パスワードを設定すれば、第三者に見られる心配もありません！ 大容量ファイルでも問題なし。 メール添付だと送れないサイズのファイルも、共有リンクなら関係ありません。

継続的にやり取りする相手ならコラボレータ機能を使って招待すると便利

次に、コラボレータ機能も試してみました。 得意先のように頻繁にファイルをやり取りする相手には、コラボレータ機能が便利です。 コラボレータのフィールドに相手のメールアドレスを入力すれば、相手はそのフォルダを見られるようになります。 これなら、毎回リンクを送らなくていいですよね。 顧客もメールの見落としといったリスクから解放されるはずです( *´艸｀)

単発の共有なら共有リンク、継続的なやり取りならコラボレータ、という使い分けがおすすめだよ！

 

どちらにしてもファイル共有が少しラクになりそうです！

あらゆる業種で活躍！Box連携プラグインのユースケース

これって、製造業だけじゃなくてほかの業種でも応用できますよね？

 

もちろん！いくつかユースケースを紹介するね

建設業：施工図面を顧客に共有

現場管理アプリに図面や報告書を紐づけ

・kintone上で共有リンクを発行 ・大容量の図面もスムーズに共有 ・有効期限を設定して安全に共有

図面のような大きなファイルも、リンク1つで送れるのは便利だよね。

不動産業：物件資料を顧客に共有

物件管理アプリに間取り図や契約書を紐づけ

・顧客対応中にその場で共有リンクを発行 ・共有リンクでスピーディーに情報提供 ・パスワード設定で契約書も安全に共有

お客さまとの商談中に、サッと資料を共有できるのは助かるよね。

広告・制作業：デザイン案を顧客に共有

案件管理アプリにデザインデータを紐づけ

・kintone上で共有リンクを発行 ・顧客はリンクをクリックするだけで確認できる ・大容量のデザインデータも問題なし

デザイン案の共有も、メールに添付するより楽だね。

医療・介護：診療記録を安全に共有

患者管理アプリに診療記録を紐づけ

・有効期限とパスワードを設定して共有 ・必要な期間だけアクセス可能 ・セキュリティも安心

医療情報のような機密データも、期限付きで共有できるから安全だよね。

どの業種でも活用できますね！

ID数無制限で使える！Box連携プラグインの料金体系

ジョーさんのおかげで、ボクのファイル共有の悩みは解決しました。 でも、気になるのは料金ですよね。 まずは、Box連携プラグインのポイントをまとめておきます。 Box連携プラグインのポイント

・kintoneの画面上でBoxの共有リンクを発行できる ・大容量ファイルでもサイズを気にせず共有できる ・有効期限やパスワードを設定でき、セキュリティも安心 ・コラボレータ機能で継続的にやり取りする相手への共有も簡単 ・製造業だけでなく、建設・不動産・制作・医療など幅広い業種で活用可能

 

それで、料金のほうは……？

 

Box連携プラグインは、初期費用20万円+年額12万円/ドメインだよ

 

年額制なんですね。ユーザーが増えたら料金も上がるんですか？

 

なんと、ID数による金額の変動はないから、何人で使っても料金は変わらないよ！

 

え！本当ですか！？

 

だから、組織が大きくなってユーザー数が増えても、追加料金はかからないんだ。

バージョンアップも無料だから、kintoneやBoxの仕様変更にも継続対応してもらえるよ

 

それはとても魅力的です！

購入後のサポートもあるんですか？

 

もちろん。困ったことがあれば相談できるから、安心して使えるよ。

まずは無料体験版で試してみるといいよ！

Box連携プラグインで顧客へのファイル共有をスムーズにしよう！

kintoneの添付ファイルは社外の顧客に共有できない、だからメールで送っている。 そんな状況を変えたい人は、ぜひBox連携プラグインを試してみてください。 kintoneの画面上でBoxの共有リンクを発行できるので、ファイルを添付する手間がなくなります。 継続的にやり取りする相手なら、コラボレータ機能で招待しておけば毎回リンクを送る必要もありません。

まずは体験版で、実際の業務でどれだけ便利になるか試してみてください。

30日間無料！ 体験版に申し込む " ["post_title"]=> string(112) "kintone上で共有リンクを発行！添付ファイルの社外共有を簡単にするプラグインとは" ["post_excerpt"]=> string(0) "" ["post_status"]=> string(7) "publish" ["comment_status"]=> string(6) "closed" ["ping_status"]=> string(6) "closed" ["post_password"]=> string(0) "" ["post_name"]=> string(35) "box-integration-plugin-file-sharing" ["to_ping"]=> string(0) "" ["pinged"]=> string(0) "" ["post_modified"]=> string(19) "2026-02-17 15:25:08" ["post_modified_gmt"]=> string(19) "2026-02-17 06:25:08" ["post_content_filtered"]=> string(0) "" ["post_parent"]=> int(0) ["guid"]=> string(45) "https://adiem.jp/?post_type=blog&p=15920" ["menu_order"]=> int(0) ["post_type"]=> string(4) "blog" ["post_mime_type"]=> string(0) "" ["comment_count"]=> string(1) "0" ["filter"]=> string(3) "raw" } ["comment_count"]=> int(0) ["current_comment"]=> int(-1) ["found_posts"]=> int(4) ["max_num_pages"]=> int(1) ["max_num_comment_pages"]=> int(0) ["is_single"]=> bool(false) ["is_preview"]=> bool(false) ["is_page"]=> bool(false) ["is_archive"]=> bool(true) ["is_date"]=> bool(false) ["is_year"]=> bool(false) ["is_month"]=> bool(false) ["is_day"]=> bool(false) ["is_time"]=> bool(false) ["is_author"]=> bool(false) ["is_category"]=> bool(false) ["is_tag"]=> bool(true) ["is_tax"]=> bool(false) ["is_search"]=> bool(false) ["is_feed"]=> bool(false) ["is_comment_feed"]=> bool(false) ["is_trackback"]=> bool(false) ["is_home"]=> bool(false) ["is_privacy_policy"]=> bool(false) ["is_404"]=> bool(false) ["is_embed"]=> bool(false) ["is_paged"]=> bool(false) ["is_admin"]=> bool(false) ["is_attachment"]=> bool(false) ["is_singular"]=> bool(false) ["is_robots"]=> bool(false) ["is_favicon"]=> bool(false) ["is_posts_page"]=> bool(false) ["is_post_type_archive"]=> bool(false) ["query_vars_hash":"WP_Query":private]=> string(32) "5936186021f4ed4eae00d6c6184cd00d" ["query_vars_changed":"WP_Query":private]=> bool(true) ["thumbnails_cached"]=> bool(false) ["allow_query_attachment_by_filename":protected]=> bool(false) ["stopwords":"WP_Query":private]=> NULL ["compat_fields":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(15) "query_vars_hash" [1]=> string(18) "query_vars_changed" } ["compat_methods":"WP_Query":private]=> array(2) { [0]=> string(16) "init_query_flags" [1]=> string(15) "parse_tax_query" } ["query_cache_key":"WP_Query":private]=> string(84) "wp_query:cbf36204e210fc04e4378fba435ea602:0.81421500 17727074610.85696000 1772707461" } -->

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