kintoneでこんなお悩みありませんか?

  • kintoneで予実管理を行いたい
  • 予算と実績の比較をグラフで行いたい

そんなときにおススメなのが
kintone 予実管理プラグインです。

予実管理プラグイン for kintoneの概要

kintone 予実管理プラグインは、予算アプリに設定された予算額に対して、実績アプリの実績明細を集計して実績額を比較できるプラグインです。
アディエム独自にグラフ表示機能を追加し、予算アプリに2軸のグラフを表示します。ビジネス・シーンでは、予算と売上実績の比較をグラフで「見える化」し、今後の活動の判断に活用できます。

設定内容に沿って実績データを集計(予実管理プラグイン適用イメージ)

予実管理プラグイン for kintoneの詳細機能

kintone 予実管理プラグインでは、下記のような機能を提供します。

  • 予算アプリ、実績アプリに各々登録したレコードを集計・比較できます。
    • 予実連携ボタンを押すと、指定した期間に該当する実績額を実績アプリから取得し、指定した期間に該当する予算アプリの実績額欄に登録/更新します。
  • レコードの重複チェックが行えます。(重複チェック機能)
    • 重複チェックボタンを押すと、予算アプリ内で登録した予算が、予算の日付と予算の分類でレコードが重複していないかをチェックします。
  • 予算管理単位は年度四半期 が選択できます。
    • 年度/四半期を選択した場合は、年度の開始月/四半期の開始月を合わせて登録してください。
  • 予算、実績を管理する管理項目を、1つ以上5つ以下で設定できます。
    • 対応フィールド:ドロップダウン文字列(1行)
    • 予算アプリと実績アプリ各々にフィールドを作成いただき、プラグイン設定画面で紐づけをすることで、管理項目ごとに実績の集計・登録を行います。
    • フィールドの紐づけ方法は、プラグイン設定画面にサンプルがありますので、これを参考に設定いただけます。
    • 実績アプリに、仕訳用フィールドで「売上」と「原価」を設定しておくと、より具体的な予実管理が可能になります。
  • 実行時エラーは生成されるcsvファイルで確認できます。
  • 設定したデータをダウンロード・アップロードすることができます。

留意事項

  • このプラグインでは、予算アプリ実績アプリ、の2つのアプリが必要です。
    • プラグインは予算アプリにインストールしてください。
    • 実績アプリは、必須フィールドを必ず含んで、ご自身で作成してください。
  • 本プラグインを設定すると、「BudgUniqueKey」というフィールドが自動生成されます。
    • 「BudgUniqueKey」は、予算レコードのユニークキーとして利用されます。フィールド名・型の変更、重複禁止の変更やアクセス権限の変更など行わないでください。
    • このフィールドには、「予算の日付+予算の分類」の値が保存されます。
    • このフィールドが重複するとエラーとなり、その場合はエラー内容をcsvファイルとして出力します。エラーとなった場合は、お客様にてエラー情報を確認のうえ、レコードの変更を実施してから再実行をお願いします。
  • 予算レコードがない実績レコードもエラーとし、csvファイルを生成します。こちらもお客様にてエラー情報を確認の上、レコードの変更を実施してから再実行をお願いします。

動作環境

  • 本製品のご利用には、サイボウズ社 kintone スタンダードコースのご利用が必要です。
  • 対応ブラウザは、Google Chrome /Mozilla Firefox / Safar / Microsoft Edge です。
    いずれも最新版で動作検証をしています。

価格

  • 本プラグインは、買い切り制なので、一度購入したらずっとご利用可能です。
  • 同じドメインであれば、複数のアプリに設定が可能です。
  • また、バージョンアップにも無料で対応します。
    (プラグインのバージョンアップ作業はお客様自身で対応をお願いします。)
初期費用
270,000円(税抜)/ドメイン
月額・年額
0円

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