Teams向けメッセージ送信 プラグイン 設定方法

設定方法

Webhook URL取得

まずメッセージ送信に必要なWebhook URLを取得します。

プラグイン設定方法

最後にアプリ設定画面の「アプリを更新」ボタンでアプリ全体を更新すると完了です。

指定した条件に沿って、Teamsの指定チャネルへメッセージが送信されます。

※ログ設定をしたい場合は、手順「3. ログ設定」を参照してください。

ログ設定方法

ログを利用する場合は、指定のフィールドを含むログ用アプリを用意します。

• 別途配布しているTeamsメッセージ送信 ログ用アプリテンプレートを利用して作成してください。
  作成方法は以下参照ください。

  テンプレートファイルからアプリを作成する | kintone ヘルプ

プラグイン設定を保存し、再びアプリ設定画面の「アプリを更新」ボタンでアプリ全体を更新して完了です

留意事項

全般

• 設定画面でフォームやステータスの値を使用しているため、
  プラグインの設定を行う前に、フォームの設定やステータスの設定等を行う必要があります。
• 編集時は送信条件項目以外の個所を変更しても送信されません。

メンションについて

• メンションに指定できる宛先は、下記2つです。
  1. フォームに設定されたユーザー選択フィールド
  2. プロセス管理の作業者（プルダウンで『プロセス管理に設定した作業者』を選択）
• メンション宛先に『プロセス管理に設定した作業者』を 設定した場合は、送信条件に『プロセス管理のステータス』を設定する必要があります。

送信条件について

• 送信条件について設定できるのは以下の値です。
  • プロセス管理のステータス
  • ドロップダウン
  • ラジオボタン
  • チェックボックス

送信のタイミングについて

• 送信のタイミングは以下の通りです。
  1. フィールドの値やステータスの値が、特定の条件を満たすレコードを登録したとき
     ※メンション宛先に『プロセス管理に設定した作業者』を 設定した場合は、『ステータス変更時』に限定されます。
  2. レコードを編集した結果、フィールドの値やステータスの値が特定の条件を満たしたとき

送信内容（メッセージ）の記載ルールについて

• 半角の『[%%]』で囲まれたフィールドコードの値が入力されます。記載書式は以下の通りです。

[%フィールドコード%]
例）フィールドコードが「送信日時」の場合： [%送信日時%]

【注】サブテーブルのフィールドを指定する場合

サブテーブル内のフィールドをメッセージ内に指定した場合、すべての行の指定フィールドの値を1行ごとに出力します。
例）フィールドコード「商品名」「数量」を含むテーブルがあり、
メッセージを以下のように設定

[%商品名%] * [%数量%] 個

送信ログについて

• 送信ログを利用する場合は、指定のフィールドを備えたアプリが必要です。
  別途配布するログアプリ用テンプレートをご利用ください。
• 送信ログに書き込む内容は『送信日時、作成者、送信結果（成功、失敗）、送信内容、送信したレコード番号（該当レコードへのリンク付き）』です。

その他

• 『Teams』はMicrosoft社の商標または登録商標です。

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