kintoneでこんなお悩みありませんか?

  • kintoneからTeamsへ自動で通知を出したい
  • kintoneのステータスを変更した後、チャットでも連絡するのが面倒…

そんなときにおススメなのが
Teams向けメッセージ送信プラグインです。

プラグインの概要

本プラグインは、ユーザが設定した条件・送信内容をもとに、Teamsにメッセージ送信できるプラグインです。また、送信ログ用アプリを設定すれば、kintoneからTeamsへの送信結果をログとして残せます。

適用イメージ(kintoneからTeamsへのメッセージ送信)

詳細機能

本プラグインでは、下記のような機能を提供します。

  • Incoming Webhookを利用して、指定したステータス・フィールド値になったとき、
    指定したTeamsチャンネルへメンション付きでメッセージ送信できます。
  • メッセージの送信設定は複数登録することができます。
  • メッセージ設定を設定するフォームは、順番を入れ替えることが出来ます。
  • 送信するメッセージの内容を、記載ルールに沿って自由に設定できます。
    またkintoneの各フィールドをメッセージに含ませることができます。
    ※記載ルールについては留意事項参照

    • メッセージの最後には、自動的に送信元レコードのURLが挿入されます。
  • Teamsへの送信ログをアプリに出力することができます。
    ※テンプレートに沿った別アプリが必要です

留意事項

バージョン2.0へバージョンアップする際の注意事項

バージョンアップに際して、ver1.0.0のプラグイン設定は引き継ぐことができません。
バージョンアップを行う場合は、現在の設定をスクリーンショット等で保存し、
バージョンアップ後に手動で再設定するようお願いいたします。

※「プラグイン設定のインポート/エクスポート」機能でも設定を引き継げません。ご注意ください。

全般
  • 設定画面でフォームやステータスの値を使用しているため、
    プラグインの設定を行う前に、フォームの設定やステータスの設定等を行う必要があります。
  • 編集時は送信条件項目以外の個所を変更しても送信されません。
メンションについて
  • メンションに指定できる宛先は、下記2つです。
    1. フォームに設定されたユーザー選択フィールド
    2. プロセス管理の作業者(プルダウンで『プロセス管理に設定した作業者』を選択)
  • メンション宛先に『プロセス管理に設定した作業者』を 設定した場合は、送信条件に『プロセス管理のステータス』を設定する必要があります。
送信条件について
  • 送信条件について設定できるのは以下の値です。
    • プロセス管理のステータス
    • ドロップダウン
    • ラジオボタン
    • チェックボックス
送信のタイミングについて
  • 送信のタイミングは以下の通りです。
    1. フィールドの値やステータスの値が、特定の条件を満たすレコードを登録したとき
      ※メンション宛先に『プロセス管理に設定した作業者』を 設定した場合は、『ステータス変更時』に限定されます。
    2. レコードを編集した結果、フィールドの値やステータスの値が特定の条件を満たしたとき
送信内容(メッセージ)の記載ルールについて
  • 半角の『[%%]』で囲まれたフィールドコードの値が入力されます。記載書式は以下の通りです。

[%フィールドコード%]
例)フィールドコードが「送信日時」の場合: [%送信日時%]

【注】サブテーブルのフィールドを指定する場合
サブテーブル内のフィールドをメッセージ内に指定した場合、すべての行の指定フィールドの値を1行ごとに出力します。
例)フィールドコード「商品名」「数量」を含むテーブルがあり、
メッセージを以下のように設定

[%商品名%] * [%数量%] 個

送信ログについて
  • 送信ログを利用する場合は、指定のフィールドを備えたアプリが必要です。
    別途配布するログアプリ用テンプレートをご利用ください。
  • 送信ログに書き込む内容は『送信日時、作成者、送信結果(成功、失敗)、送信内容、送信したレコード番号(該当レコードへのリンク付き)』です。
その他
  • 『Teams』はMicrosoft社の商標または登録商標です。

動作環境

  • 本製品のご利用には、サイボウズ社 kintone スタンダードコースのご利用が必要です。
  • 対応ブラウザは、Google Chrome /Mozilla Firefox / Safari / Microsoft Edge です。
    いずれも最新版で動作検証をしています。

価格

  • 本プラグインは、買い切り制なので、一度購入したらずっとご利用可能です。
  • 同じドメインであれば、複数のアプリに設定が可能です。
  • また、バージョンアップにも無料で対応します。
    (プラグインのバージョンアップ作業はお客様自身で対応をお願いします。)
初期費用
150,000円(税抜)/ドメイン
月額・年額
0円

お申し込み

お申し込みは下記のフォームよりお願いします。

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